كالدو..
الاعلامية هيفاء غيث
إدارة الوقت مهارة يمكننا اكتسابها وتطويرها بالممارسة، وهي تتضمن العديد من الخطوات أهمها تحديد الأهداف، وتحديد الأولويات في المهام ، ثم وضع خطة لتخصيص الوقت بشكل فعال، ورغم أن هناك أشخاص لديهم ميل طبيعي وقدرة مميزة على إدارة الوقت بشكل جيد ، الا أن هذه المهارة يمكن اكتسابها وتحسينها من خلال بعض الممارسات التي تعتبر أساسية لتطوير هذه المهارة، ومنها:
• وضع أهدافًا واضحة وتحديد ما نريد تحقيقه يالاضافة الى تحديد أولويات المهام والمواعيد بناءً على أهميتها. • إنشاء جدول زمني للخطط اليومية أو الأسبوعية مسبقًا ، تتضمن فترات زمنية محددة للمهام. • استخدام قائمة مكتوبة للمهام ثم القيام بإزالتها عند إكمالها مما يساعد في الحفاظ على التنظيم والتركيز. • الحد من عوامل التشتيت وذلك بإيقاف تشغيل الإشعارات على الهاتف أو جهاز الكمبيوتر الخاص، والبحث عن مكان هادئ للعمل ، ومحاولة التقليل من المقاطعات للمساعدة على الاستمرار في التركيز على المهام المراد انجازها. • أخذ فترات من الراحة لأنه من المهم الحصول على قسط كافي من الراحة للحفاظ على الطاقة ، مع الأخذ بعين الاعتبار جدولتها بشكل مسبق حتى لا يهدر الوقت. ان ممارسة هذه الخطوات بشكل دائم ومستمر وجعلها روتين أساسي في حياتنا ستمكننا من ادارة أوقاتنا بطريقة فعالة وناجحة مما يسهل علينا القيام بأعمالنا وانجازاتنا في الوقت المطلوب.
وبهذا سيمتلك الأشخاص المتمرسون في إدارة الوقت صفات يتميزون بها عن غيرهم، فهم أشخاص لديهم أهداف واضحة ويعرفون أولوياتهم جيدا وقادرون على ترتيبها وتخصيص الوقت اللازم لها، بالإضافة الى أن لديهم نظام خاص بهم يلتزمون به وفقا للمعطيات والوسائل التي يمتلكونها، هم أشخاص استباقيون قادرون على توقع ما قد يواجههم من عقبات ومشاكل بجاهزية عالية تمكنهم من تجاوزها دون هدر الكثير من الوقت.
من أهم صفات الأشخاص الماهرون في إدارة الوقت أنهم على درجة عالية من الانضباط والالتزام بجدولهم الزمني والتركيز على مهامهم ومقاومة المستجدات والبقاء على المسار الصحيح، لكن في ذات الوقت يتمتعون بمرونة عالية تمكنهم من التكيف سريعا مع التغيرات أو الأحداث غير المتوقعة بشكل لا يؤثر على مسارهم.
كيف تؤثر إدارة الوقت على حياتنا؟ من المؤكد أن للإدارة الفعالة للوقت عدد من الآثار الإيجابية على حياتنا حيث تؤدي الى تحسين حياتنا على الصعيدين الكمي والنوعي ومن أهم هذه الآثار: زيادة الإنتاجية من خلال تحديد أولويات المهام والتركيز عليها واحدة تلو الأخرى مما يمكننا من العمل بكفاءة أكبر وإنجاز المزيد في وقت أقل، كما أن الإدارة الجيدة للوقت يمكن أن تساعد في تقليل التوتر من خلال السماح لنا بالتخطيط والاستعداد بشكل أفضل للمهام والمواعيد النهائية ، وبالتالي منحنا مزيدًا من التحكم في الجدول الزمني.
كما تعمل ادارة الوقت على تحسين العلاقات من خلال توفير الوقت الكافي للعلاقاتك الأسرية والاجتماعية دون الاضطرار الى الخلط والتداخل بين العمل والمسؤوليات الاجتماعية .
ان النجاح في الحياة المهنية والشخصية من أهم آثار ادارة الوقت بشكل فعال، بالاضافة الى الحصول على صحة أفضل من خلال وجود الوقت الكافي للاهتمام بالعادات الصحية والرعاية الذاتية وممارسة الرياضة والحصول على القسط الكافي من النوم والراحة مما يؤثر ايجابيا على صحتنا النفسية والجسدية، بشكل عام، تساعد الإدارة الفعالة للوقت على أن نعيش حياة أكثر إنتاجية وتوازنًا ونجاحًا.